Beyağaç Kültür ve Tarhana Festivali Organizasyon Toplantısı

FAALİYET BİLGİLERİ
Sayısı              : 46
Konusu           : Beyağaç Kültür ve Tarhana Festivali Organizasyon Toplantısı
    Tarih ve Saat  : 08 Şubat 2022 18.30
Yer                  : Denizli de Dönerci Hamdi Toplantı Salonu
     Katılımcılar    : Beyağaç Belediyesi Başkanı Mustafa Akçay
                              Pamukkale Üniversitesi Turizm Fakültesi Dekanı Prof.Dr.Serkan Bertan
                              Denizli İş ve Meslek Sahibi Kadınlar Derneği Başkanı Didem Saraçel
                               Beyağaç Kadın Girişimi, Üretim ve İşletme Koperatifi Bşk.Aysel Efilti
                                 İl Kültür Turizm Müdürlüğü Uzmanı Serdar Çimen
                                 İl Kültür Turizm Müdürlüğü Uzmanı Rıdvan Kayhan
                               Kalebey Yeg  Müdürü S.Tayfun Dindar
                               Kalebey Yeg Uzmanı Mesude Özdemir
                               Fotoğraf sanatçısı, belgesel yapımcısı Zeki Akakça
                               Eğitmen Petek Üzülmez
Değerlendirme :    Beyağaç Kültür ve Tarhana Festivali hazırlıkları için yapılan toplantıda iş görev tanımları aşağıdaki şekilde yapılmıştır.
Organizasyon Sahibi ve Sözcüsü :
Beyağaç Belediyesi
Sözcüler
Gönüllü ve İdari Yol Gösterici
Denizli Kültür ve Turizm İl Müdürlüğü
Festival Üretim Organizyonu
S.S Beyağaç Kadın Girişimi Üretim ve İşletme Kooperatifi
Kalebey Yerel Eylem Grubu Derneği
Mahalle Muhtarları
Ziraat Odaları
Festival Katılımcılarını Davet ve Getirme
Denizli İş ve Meslek Sahibi Kadınlar Derneği
Festival Organizasyonunun Bilimsel Yönetimi
Pamukkale Üniversitesi Turizm Fakültesi
Festivalin Yerele Yayılması ve Daveti
Kalebey Yerel Eylem Grubu Derneği (Beyağaç, Kale)

1.   Festival Hatırası
Kadın Kooperatifinin çalışması,
Hüseyin ÇOKAL Kartonu,
2. Coğrafi İşaret Belgesi
Tarhana,
Yoğurtlama,
Acılı Kavurma,
Nuteşli Helvası.    
3. Yöresel Oyunlar
Çörek Kapma,
Gıncırdak,
4. Yöresel Yemek Yarışması
Birinci, ikinci ve üçüncülere  ödül verilecek diğer yarışmacılara katılımcı belgesi verilecek.
Ödülleri Kadın Kooperatifi hazırlayacak.
5. Yöresel Tatlı Yarışması
Birinci, ikinci ve üçüncülere  ödül verilecek diğer yarışmacılara katılımcı belgesi verilecek.
Ödülleri Kadın Kooperatifi hazırlayacak.
6.Yöresel Yemek ve Tatlı Yarışması Jürileri
Prof. Dr. Serkan BERTAN Hocamız tarafından davet edilecek yemek, konaklama ve ulaşım giderleri festival komitemizce karşılanacaktır.
7. Sosyal Medya
Beyağaç Belediyesinin Twitter, Facebook ve İnstagram hesaplarından 16 Şubat 2022 Çarşamba günü yapılacak basın açıklamasından sonra paylaşımlar yapılacaktır.
8. Festival Sloganı
‘‘Kaşığını Al da Gel ’’
9. Basın Açıklaması
Basın Açıklaması metni Zeki AKAKÇA tarafından hazırlanacaktır.
16 Şubat 2022 Çarşamba Günü Saat 10.00 da Denizli Basın Merkezinde kahvaltılı Basın Toplantısı yapılacaktır. ( Mustafa AKÇAY, Didem SARACEL ve Aysel EFİLTİ )
11 Mart 2022 Cuma Günü Festivale Çağrı için Basın Toplantısı ( Saati ve şekli netleştirilecektir.) ( Mustafa AKÇAY, Didem SARACEL ve Aysel EFİLTİ )

10.  Basın- Yayın
Televizyonlar, Radyolar ve  Gazeteler ile ilgili görüşmeleri ve bağlantıları Zeki AKAKÇA yapacaktır.
Çevre il ve ilçe STK’larla bağlantıyı Zeki AKAKÇA yapacaktır.
11.  Denizli ve İlçeleri Davet ve Duyuru
21 Şubat 2022 Pazartesi ( Sarayköy, Buldan, Babadağ, Güney )
Katılımcılar; Mustafa AKÇAY, Didem SARACEL, Aysel EFİLTİ, Musa HAYİT
22 Şubat 2022 Salı  (Honaz, Bozkurt, Çardak, Çal, Bekilli, Çivril, Baklan )
Katılımcılar; Mustafa AKÇAY, Didem SARACEL, Aysel EFİLTİ, Musa HAYİT
23 Şubat 2022 Çarşamba ( Kale, Tavas, Serinhisar, Acıpayam, Çameli )
Katılımcılar; Mustafa AKÇAY,  Aysel EFİLTİ, Musa HAYİT
12.  Acentelerle İletişim
TURSAB Başkan Turan KÖSEOĞLU ile 16 Şubat’a kadar Mustafa AKÇAY görüşecektir.
Acentelerle TURSAB ve Tayfun DİNDAR iletişim kuracaktır.
13.  Afiş ve Davetiye
16 Şubat 2022 Çarşamba gününe kadar Zeki AKAKÇA aracılığıyla 250 Adet davetiye, 500 Adet 50x70 ölçülerinde afiş bastırılacaktır.
             
14. Stand ve Çadır Kurma
Mesude ÖZDEMİR araştırıp 14 Şubat’a kadar whatsap grubundan bilgilendirme yapacaktır.
15. Atölye Çalışmaları
Atölye çalışmaları kadın kooperatifi tarafından organize edilecektir.
Festival de satılmak üzere Çameli’den tahta kaşık temini yapılacaktır.
16. Mülki İdare Riyasetinde Yapılacak Toplantı
15 Şubat 2022 Salı Günü Mahalle Muhtarları, STK’lar, Halk Eğitim Müdürü, Tarım ve Orman İlçe Müdürü ve Mustafa AKÇAY katılacaktır.
Toplantı da festival güvenliği gündeme getirilecektir.
17. Belediye Başkanı
Motorlu Taşıyıcılar Kooperatifinden yolcu taşıma ücreti indirim talebi
Demirciler Çarşısı ve Muğla Kavaklıdere büyük kazan temini
18. Festival Komitesi 4. Toplantı Tarihi
22 Şubat 2022 Salı 18.30  Denizli Merkez’de yapılacaktır.